Guía práctica para Auxiliar y Administrativo del Estado
Excel es, sin discusión, una de las herramientas más importantes dentro del temario de informática para las oposiciones de Auxiliar y Administrativo del Estado. Cada año aparecen preguntas directas sobre funciones, referencias, rangos o cálculos básicos.
La buena noticia es que el examen no exige un nivel avanzado: todo lo que te van a pedir es previsible, repetitivo y muy entrenable.
Hoy te contamos las funciones de Excel que más caen en los exámenes, explicadas de forma clara y práctica para opositores.
Si dominas estas funciones, tendrás resuelto el 80% de las preguntas típicas de Excel.
1. SUMA: la función reina del examen
La función más básica… y la que más cae.
Qué hace
Suma un rango de celdas.
Sintaxis
=SUMA(A1:A10)
Pregunta típica
«¿Qué función utilizas para sumar un conjunto de valores?»
✔ SUMA
Consejo MPS
Aprende también a identificar SUMA cuando aparece dentro de otra fórmula o combinada con otras funciones.
2. PROMEDIO: la media aritmética
Aparece casi todos los años en alguna variante.
Qué hace
Calcula la media de un rango numérico.
Sintaxis
=PROMEDIO(A1:A10)
Pregunta típica
«¿Qué función obtiene el valor medio de un conjunto de datos?»
✔ PROMEDIO
Error típico
Confundir PROMEDIO con MEDIANA.
(MEDIANA aparece muchísimo menos; no la priorices.)
3. MAX y MIN: valores extremos
Muy (muy) frecuentes.
Qué hacen
- MAX → devuelve el número mayor
- MIN → devuelve el número menor
Sintaxis
=MAX(A1:A10)
=MIN(A1:A10)
Pregunta típica
«¿Qué función devuelve el valor mayor de un conjunto de celdas?»
✔ MAX
4. CONTAR y CONTAR.SI: dos funciones que siempre sorprenden
Excel distingue entre contar números y contar según condición.
CONTAR
Cuenta solo celdas con valores numéricos.
=CONTAR(A1:A10)
CONTAR.SI
Cuenta cuántas celdas cumplen un criterio.
=CONTAR.SI(A1:A10,»>10″)
Pregunta típica
«¿Qué función cuenta celdas según un criterio concreto?»
✔ CONTAR.SI
Error clásico
Pensar que CONTAR cuenta todo.
No. CONTAR solo cuenta números.
5. SUMAR.SI: la prima de CONTAR.SI
La evolución lógica de CONTAR.SI.
Qué hace
Suma únicamente las celdas que cumplen un criterio.
=SUMAR.SI(A1:A10,»>10″)
Pregunta típica
«¿Qué función suma solo los valores que cumplen una condición?»
✔ SUMAR.SI
6. SI: la función lógica más preguntada
Esta siempre cae.
Siempre.
Qué hace
Devuelve un valor si se cumple una condición, y otro si no.
Sintaxis
=SI(A1>10,»MAYOR»,»MENOR»)
Pregunta típica
«En Excel, ¿qué función se usa para realizar una comparación lógica con dos posibles resultados?»
✔ SI
Consejo MPS
No te líes: en el examen el SI siempre aparece con ejemplos muy simples.
7. BUSCARV: la más “temida”… pero muy fácil en oposiciones
Es frecuente en exámenes que quieren medir tu nivel medio.
Qué hace
Busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un dato relacionado.
Sintaxis básica
=BUSCARV(valor;tabla;columna;FALSO)
Ejemplo:
=BUSCARV(«Miguel»;A1:C50;3;FALSO)
Pregunta típica
«¿Qué función se utiliza para buscar un valor dentro de la primera columna de una tabla y devolver un dato asociado?»
✔ BUSCARV
Error clásico
Pensar que busca en cualquier columna.
No: busca siempre en la primera columna del rango.
8. AUTOSUMA: el botón que aparece como pregunta
A veces no preguntan la función: preguntan el icono.
Qué hace
Inserta la función SUMA automáticamente.
Pregunta típica
«¿Qué herramienta permite sumar rápidamente un rango de datos?»
✔ Autosuma (el símbolo Σ)
9. RELLENO AUTOMÁTICO: series que siempre caen
Clave para fechas, números y patrones simples.
Qué hace
Completa automáticamente una secuencia arrastrando la esquina inferior derecha de la celda.
Pregunta típica
«¿Cómo crear una serie numérica arrastrando una celda?»
✔ Relleno automático
10. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS: el 50% del examen
No es una función, pero sí uno de los puntos más preguntados.
Referencias relativas
Cambian cuando arrastras una fórmula.
Ejemplo: A1
Referencias absolutas
Permanecen fijas.
Ejemplo: $A$1
Pregunta típica
«¿Qué referencia permanece fija al copiar una fórmula?»
✔ $A$1 (absoluta)
Las funciones que realmente caen en los exámenes de Excel son muy pocas, muy predecibles y muy fáciles de dominar si las estudias con un método claro: comprender → practicar → hacer test.
Con estas 10 funciones tienes cubierto el 80% de las preguntas típicas, y estarás dando un salto enorme en tu preparación informática.
Recuerda: Excel no se memoriza de golpe; se entrena con ejercicios simples, repetidos y cada vez más rápidos.
